自治体職員の努力から生まれた業務システム!

霊園管理システム -偲苑-

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大切なのは心。目指したのは、やさしさです。

職員だけじゃない。住民にもやさしいシステム

<偲苑>は霊園の区画を把握し、使用権者と区画を紐付けて空き区画を管理することができます。霊園使用の届出をされる方には様々な事情があります。<偲苑>はシンプルな機能の上に直感的で簡単な操作方法をプラスしてシステムを組み上げているため、システム使用者の負荷を大幅に軽減します。それにより余裕が生まれ、周囲に気を回しながら業務を進めることができます。

シンプルだけど、人を思いやれるシステム。その答えの1つを表現します。

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こだわりの直感操作

霊園ごとの空き状況、使用状況のデザインはグラフを活用し、見やすく把握しやすい形で実現しています。

管理業務も情報一覧画面から目的別のボタンを押し、あとは画面に沿って入力を進めていくだけで達成。システム操作中に考えなければならないことを最小限に抑え、システム使用者にゆとりをもたらします。

システムを導入することで影響を受けるのは直接操作する人だけではありません。その業務全体の流れが変わることで、間接的に届出に来られた住民の方にまで影響が及びます。我々は情報システムを取り巻くすべての人を想い、開発を続けています。

 

システムの使用者だけではなく、届出にきた住民の方にまでぬくもりを感じてもらえるシステム。

<偲苑>は皆にやさしく寄り添うシステムを目指しています。

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主な機能

  1. 使用権者を登録して使用許可証の交付ができます。
  2. 使用権者の名義変更(承継)や代理人の選定/変更等を登録し履歴管理ができます。
  3. 墓地区画に埋葬者を登録し一覧管理できます。
  4. 埋葬者の改葬や分骨の登録を行い証明書、許可証の交付ができます。
  5. 墓地区画の臨時使用(工事)を登録し履歴管理ができます。
  6. 埋葬場所の返還登録を行い個票を出力できます。
  7. 使用権者、墓地区画の一覧表を出力できます。
  8. 墓地使用料集計表等の集計表を出力できます。

 

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